Joomla!

Ваши файлы всегда с вами!

Давно собирался рассказать тем, кто не знает, о таком замечательном бесплатном он-лайн сервисе как DropBox. Сам пользуюсь им на всех своих компьютерах и уже не представляю, как я раньше без него обходился. Более того, с недавнего времени я публикую в своих постах ссылки на расширения, которые хранятся у меня именно на DropBox. Уверен, многие оценили доступность файлов, которые скачиваются по прямым ссылкам безо всякого ожидания.

Итак, начнем. Что же такое DropBox?

Не поленитесь, дочитайте до конца!

Перейти сразу к описанию новых полезных фишек

Dropbox — это сервис, синхронизирующий
ваши файлы он-лайн и между
всеми вашими компьютерами

Стоит вам только положить свои файлы в папку Dropbox на одном компьютере и они автоматически появятся в папке DropBox на остальных ваших компьютерах (с операционными системами Windows, Mac, и Linux). Вы даже можете установить клиентское приложение DropBox на своем смартфоне или другом мобильном устройстве (iPhone, iPad, Android и Blackberry). Ваши файлы всегда рядом с вами! 

Кроме того, все ваши файлы всегда доступны вам через web-сайт DropBox (один сплошной AJAX, приятно)! 

С Dropbox ваши файлы всегда актуальны

Предположим, вы редактируете документ, который находится в вашей папке Dropbox. Как только вы нажмете кнопку Сохранить в редакторе, Dropbox тут же синхронизирует этот файл на все ваши компьютеры и мобильные устройства, использующие DropBox. Это как если бы вы сохранили свой файл на все компьютеры одновременно. Это дает вам уникальную возможность работать где угодно и всегда иметь под рукой нужные вам файлы.

Dropbox дарит вам простоту и легкость, с которой
вы можете делиться своими файлами
с вашими друзьями

Вы можете делиться со всеми целыми каталогами файлов или даже фотоальбомами. Достаточно положить в каталог DropBox папку с файлами или фотографиями и пригласить своих знакомых или даже незнакомых. Вы также можете делиться ссылками на отдельные файлы из вашей папки Dropbox. Это делает Dropbox незаменимым средством при коллективной работе над большими проектами (пример реализации см. ниже). На страничке вашего аккаунта в DropBox вы всегда сможете увидеть, кто и какие файлы изменил в совместной папке — удобно!

С Dropbox он-лайн архивация ваших ценных
файлов полностью автоматизирована

Любой файл, помещенный в папку DropBox на вашем компьютере, тут же автоматически зеркалируется (архивируется) на наши сервера. Даже если ваш компьютер сгорит, или, не дай Бог, его украдут — ваши файлы всегда будут в безопасности на наших серверах, и вы сможете в любое время их восстановить. При хранении файлов используется надежная аппаратная криптозащита ваших персональных данных, соответствующая военным стандартам. Даже имея прямой доступ к серверу, нет никакой возможности увидеть ваши файлы. Только известные вам логин и пароль являются единственным ключом к вашим данным.

Dropbox позволит вам вернуться в прошлое и
восстановить прежние версии ваших файлов

При каждом изменении файла в папке Dropbox на наших серверах создается его резервная копия. Dropbox хранит все версии ваших файлов, что позволяет вам отменить любые совершенные ошибки и даже восстановить целиком прежние версии ваших файлов. По умолчанию все версии ваших файлов хранятся на сервере в течение 30 дней. 

Dropbox просто лучше

Dropbox может заменить: 

• отсылку писем с вложениями самому себе или другим
• USB-флешки для перемещения файлов между компьютерами
• переименование файлов для сохранения их предыдущих версий
• сложные и дорогие методы архивации персональных данных
• и т.д.

При регистрации на сервисе для хранения ваших файлов по-умолчанию выделяется 2 Гигабайта пространства. 

Однако! Есть для нетшопперов хорошая новость! Пройдя и зарегистрировав свой аккаунт по следующей ссылке, вы получите бонусом еще 250 Мегабайт свободного места!

Проходим по ссылке, в разделе Create a Free Dropbox Account заполняем First name - Имя, Last name - Фамилия, Email - почтовый ящик и Password- Пароль. Пароль по-сложнее придумайте!

Зарегистрировать аккаунт (2 Гб + 250 МБ в подарок)

Скачать DropBox-клиент для Windows
(необязательно сейчас, т.к. предлагается
автоматом после регистрации)

После установки DropBox-клиента необходимо в его настройках в разделе Account указать ваш логин и пароль, который вы использовали при регистрации на сайте по ссылке выше. 

Ваша папка DropBox будет находиться в папке Мои документы !

Об остальных уникальных применениях DropBox
я буду постепенно рассказывать ниже, продолжая пост.

Заходите и вы будете узнавать много интересного!

• даже не имея на компьютере установленного клиента DropBox (например, вы у знакомых или в другом офисе), Вы можете зайти на сайт DropBox под своим логином и паролем и получить доступ ко всем вашим файлам в папке DropBox на вашем компьютере! Чертовски удобно!
• Очень удобная возможность для работы над совместными проектами -- общие папки. Допустим, вы хотите, чтобы ваши коллеги на своих компьютерах имели доступ к файлам, с которыми вы работаете, и, кроме того, требуется, чтобы ваши коллеги могли сами вносить в них изменения, т.о. основная идея: иметь всегда актуальные и доступные всему коллективу версии файлов. Нет ничего проще! Кладем каталог с файлами проекта в папку DropBox (только не в папку Public !), правой кнопкой мыши щелкаем по этой папке -> DropBox -> Share this folder ... В открывшемся окне браузера указываем e-mail-адреса ваших коллег (они также должны быть подключены к сервису DropBox). У ваших коллег в их папке DropBox создается копия вашего каталога с файлами проекта. При изменении кем-либо какого-либо файла проекта, он тут же обновляется у всей команды! А узнать кто из коллег и какие файлы изменял вы всегда сможете на страничке Events вашего аккаунта и даже подписаться на RSS-рассылку этих событий, чтобы всегда быть в курсе всех перемен!
  
  P.S. именно такой способ работы с файлами успешно используется проектом www.NoNumber.nl (и я в нем участвую) для перевода своих расширений на другие языки.
• Еще одно интересное применение DropBox, которое я использую. Я активно в Инете серфингую на Опере, и очень часто бывает, что на работе я регистрируюсь на каких-либо сайтах, а когда прихожу домой, то уже не помню логина и/или пароля к нему ))). А поскольку встроенный сервис синхронизации данных Opera Link не позволяет синхронизировать пароли, то тут нам на помощь снова приходит DropBox!
  
  1) На первом компе берем наш файл паролей wand.dat, который находится в папке Оперного профиля (%userprofile%/Application Data/Opera/Opera/profile/wand.dat) и копируем его в подпапку Opera приватного каталога DropBox: DropBox/Private/Opera.
  
  2) В Опере переходим по этой ссылке и в выделенном поле Wand Storage File указываем новый путь к wand.dat: Мои документы/DropBox/Private/Opera/wand.dat. Жмем ОК. Перезагружаем Оперу. 
  
  На втором компе после синхронизации DropBox с первым компом выполняем лишь шаг 2).
  
  Наслаждаемся. 

• Иногда бывает ну очень надо достать что-либо из истории аськи, и как назло нужное сообщение было получено на другом компьютере -- облом... Чтобы в дальнейшем избежать этого, делаем историю QIP доступной на любом нашем компе (где есессно стоит DropBox-клиент).
  
  1) Заходим в профиль квипа (это обычно %userprofile%/Application Data/QIP/Profiles/ваш_логин или %programfiles%/QIP2010/Profiles/ваш_логин), копируем каталог History и вставляем в папку Мои документы/DropBox/Private/QIP
  
  
  2) Идем в настройки квипа, раздел История и указываем новое расположение папки истории: Мои документы/DropBox/Private/QIP/History

  
  

  

  
  На втором компе после синхронизации DropBox с первым компом выполняем лишь шаг 2) и перезапускаем QIP.

  
  

  Наслаждаемся.

• Еще одно полезнейшее применение DropBox — синхронизация буферов обмена компьютеров, на которых работаю. Для сохранения истории буфера обмена я использую старенькую, но от того не менее функциональную CLCL. Подход тут аналогичный: копируем все файлы истории (в каталоге CLCL/User) в подкаталог Мои документы/DropBox/Private/CLCL/User, находим в настройках CLCL путь хранения истории (он прописан в файле general.ini, который находится в каталоге с CLCL; нам нужен в нем параметр WorkDir) и изменяем его на новый каталог, после чего проделываем эту же операцию на втором компе. Теперь всё то, что оказалось в буфере при работе дома, будет доступно и на работе, и наоборот.

• Для обладателей Apache-хостинга! На этот раз сотворим удобную и красивую вещь для автоматизации выкладки файлов на наших сайтах. Можно , конечно, просто давать на сайте ссылку на файл в своей папке DropBox, но тогда ссылка на файл <ваш_файл.zip>, лежащий в каталоге Мои документы/DropBox/<папка>, будет такой некрасивой:
  
  
  
  

  
  где: <ваш_идентификатор> - это уникальный идентификатор вашего аккаунта на сервисе DropBox.

  
  

  Мы же пойдем хитрым путем и вот, как будут выглядеть у нас наши ссылки на файлы:

  
  

  

  
  

  
  

  Итак, кто хочет также: прежде всего идем в панель управления хостингом и создаем домен третьего уровня (или субдомен) download (или files, или... сами придумайте; в моем примере он будет называться download). При этом в корневом каталоге хостинга должна появится одноименная папка, а в ней подкаталог public_html или www (зависит от хостинга, уточняйте у своего хостера; в моем примере public_htm). Теперь идем в каталог download/public_htm и создаем там файл .htaccess такого вот содержания (не забудьте в файле заменить <ваш_идентификатор> на идентификатор вашей учетки в DropBox):

  
  

  

  
  

  
  

  Вот и всё! Теперь для получения красивой ссылки достаточно скопировать ссылку на <ваш_файл.zip> и заменить в ней некрасивую часть 
  
  

  

  
  

  на http://download.ваш_сайт.ru и можно выкладывать на сайте.

  
  
  

  Скачать пример файла .htaccess для субдомена можно здесь (переименуйте файл в .htaccess).

  
  

  
  

• Хотите иметь на сайте динамический прайс-лист с возможностью сортировки по столбцам и фильтрации данных? Хотите обновлять прайс-лист у себя на сайте всего лишь положив CSV-файл в папку DropBox на своем локальном компьютере? 
  
  Все подробности в моем посте о плагине SZAKI TABLE и его расширенной CROSS-версии.
• Недавно на сервисе была введена новая модель предоставления публичного доступа (или по-простому: получения URL-ссылки) к файлам и каталогам. Теперь, чтобы получить ссылку для любого файла и каталога за пределами папок Public и Private, нужно выбрать из контекстного меню DropBox -> Get Sharable Link, после чего в браузере откроется сайт DropBox, где будет сгенерирована ссылка. Кстати, именно эту страницу будет видеть каждый, кто перейдет по вашей публичной ссылке для этого файла/каталога. В веб-интерфейсе DropBox также можно получить публичную ссылку на любой файл/каталог за пределами папок Public и Private.
  
  
  Для активации новой модели публичного доступа необходимо:
  
  1. Перейти по этой ссылке. После этого для вашего аккаунта будет активирована новая модель.
  2. Закрыть DropBox-клиент на компьютере.
  3. Скачать последнюю версию DropBox-клиента отсюда и установить ее на компьютер, таким образом обновив имеющуюся версию.
• Еще одна полезная фишка (актуальная для пользователей Windows), восходящая корнями во времена DOS и нашедшая интересное применение в DropBox. Допустим, вы хотите иметь папку в каталоге DropBox, но при этом желаете, чтобы она была доступна только через браузер и не создавалась физически на компьютере(-ах) с клиентами DropBox: некое подобие исключения из синхронизации. Для этого нужно зайти через браузер в ваш каталог DropBox на сайте DropBox, зайти в любую необходимую папку и в ней создать каталог с именем "nul" (без кавычек). Всё, теперь в этот каталог можно загружать файлы, создавать в нем подкаталоги: на вашем компьютере с Windows этого каталога и его содержимого вы не увидите (на Linux увидите)!
• NEW! Хорошая новость для всех тех, кто хотел бы синхронизировать файлы приложений, не позволяющих менять расположение своих файлов! Теперь такая возможность есть! Теперь можно играть в игры на работе, приходить домой и продолжать с того места, где закончили на работе ))) Представляю вашему вниманию портативную DropBox-утилиту Dropboxifier. Ее нужно скачать и положить в корень папки DropBox. Затем создать в DropBox каталог, в котором в дальнейшем будут храниться синхронизируемые ей файлы, напр., у меня это будет папка Games.
  
  После запуска этой утилиты нужно (1) указать в параметре Dropbox folder путь к созданной на предыдущем шаге папке Games. Теперь в параметре Name даем понятное нам название синхронизируемому каталогу приложения  (2), а в параметре Source указываем путь к реальному каталогу с файлами приложения (3). Жмем кнопку Dropboxify (4). Наша папка добавляется в список синхронизируемых каталогов справа. Выполняем эти операции со всеми каталогами, содержимое которых нужно отобразить в DropBox. Теперь, когда на других своих компьютерах вы запустите Dropboxifier, вы увидите красные строки. Это отображенные в каталог DropBox папки приложений с вашего первого компьютера.  (5) Выделите каждую красную строку и нажмите кнопку Resolve (6). Будет предложен метод слияния файлов в данном каталоге. В подавляющем большинстве случаев следует выбрать метод Merge. Теперь укажите на этом компьютере путь к каталогу с файлами данных того приложения, что и на первом. Проведите эти действия со всеми красными строками в окне Dropboxifier.
  
  Теперь программы, файлы данных которых были таким образом перенаправлены в DropBox, будут по прежнему записывать в них информацию, а на самом деле все данные будут хранится в вашем каталоге DropBox на всех ваших компьютерах!
  
  ВНИМАНИЕ!!! Для работы программы Dropboxifier необходима ОС не ниже Windows Vista и установленный NetFramework версии не ниже 4.0 !
  
  Скачать Dropboxifier

To be continue...